Thư xin việc (Cover Letter) không chỉ là công cụ giúp cho nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn hơn mà còn khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao tinh thần chuẩn bị và khao khát ứng tuyển của bạn. Nếu như CV là bản kê khai thật chi tiết, rõ ràng thì thư xin việc lại là một bản tóm tắt về kỹ năng, kinh nghiệm cũng như cá tính con người bạn. Thông qua đây, nhà tuyển dụng sẽ dựa vào cảm quan để quyết định những người phù hợp và đưa đến quyết định phỏng vấn trực tiếp. Vậy như thế nào là một bức thư xin việc đúng chuẩn? Xem ngay những típ dưới đây nhé:
1. Hình thức của thư xin việc Độ dài thư xin việc tiêu chuẩn nên nằm giới hạn trong một trang A4, không nên quá dài để nhà tuyển dụng tiện theo dõi, bạn nên căn lề toàn bộ, khoảng cách dòng hợp lí là 1,5 cm và không có khoảng cách đoạn. Theo kinh nghiệm của nhiều nhà tuyển dụng, bên cạnh CV thì thư xin việc nào càng được chăm chút về hình thức thì càng chứng tỏ ứng viên ít kinh nghiệm. Dù sao thì điều mà nhà tuyển dụng quan tâm hơn hết vẫn là nội dung bạn trình bày.
2. Nội dung thư xin việc Để có thể tóm gọn được trong 1 trang A4, bạn cần viết cô đọng, rõ ràng và logic. Bạn nên chia nội dung ra thành 3 phần riêng biệt giống như trong một bài văn: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc. Ghi rõ người được nhận ở đầu thư, nếu bạn không biết rõ tên có thể thay bằng tên phòng ban hoặc công ty, cuối thư xin việc là thông tin liên hệ của bạn bao gồm tên, số điện thoại, email. Phần mở đầu Đây là phần bạn khái quát lí do vì sao bạn lại gửi thư xin việc này cho nhà tuyển dụng, bạn có thể tham khảo những câu mở đầu thông dụng như: I was interested to see your advertisement seeking the candidate for [position] of ABC company, I would like to apply for the position of ABC as advertised on XYZ, I am writing in regards to the position of ABC currently advertised on XYZ… Phần nội dung Trong phần này, bạn hãy giới thiệu về bản thân mình: học vấn (I graduated from X university with major in…), tính cách (I like to challenge myself to improve at everything I do...), kinh nghiệm làm việc (I have 1 year experienced in Marketing at Y company…) và những lí do mà bạn cho rằng bạn phù hợp với công việc đang ứng tuyển. Bạn có thể kể một câu chuyện về chính bạn nhưng phải giúp nhà tuyển dụng hình dung được về con người bạn, bạn có những ưu điểm gì vượt trội và tại sao các kỹ năng, kiến thức của bạn lại phù hợp với công việc. Phần kết thúc Trước khi nhà tuyển dụng xem xét đến CV của bạn hoặc kết thúc việc đọc email, bạn cần phải khiến cho nhà tuyển dụng có ấn tượng thật tốt về bạn, hãy khẳng định rằng bạn có định hướng nghề nghiệp rất rõ ràng và thực sự là ứng cử viên thích hợp cho vị trí bỏ trống. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc thư và trình bày mong muốn có được một cuộc hẹn với họ để có thể trao đổi kĩ hơn về những gì mà bạn có thể đóng góp cho công ty. Khi có quá nhiều ứng viên ứng của vào cùng một vị trí thì áp lực cạnh tranh sẽ tăng và cơ hội của bạn sẽ giảm xuống, vì vậy, ngoài việc đầu tư vào CV bạn cũng nên chuẩn bị sẵn một bức thư xin việc thật hoàn chỉnh để có thể sử dụng khi cần thiết. Hãy làm tất cả những gì bạn có thể để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn mà không phải một ai khác.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét